Jak zarejestrować się do ZUS prowadząc działalność? Poradnik krok po kroku

Założyłeś działalność gospodarczą i zastanawiasz się co dalej? Jednym z pierwszych obowiązków i wyzwań, z którymi musisz się zmierzyć jest rejestracja do ZUS. Poniżej przedstawimy Ci dokładny proces rejestracji. Odpowiemy na pytania:

Jaki kod rejestracji do ZUS wybrać?

Czy mogę skorzystać z małego ZUSu?

Jak zarejestrować się do ZUS?

Część teoretyczna: Przygotowanie do rejestracji w ZUS

Zanim przystąpisz do wypełniania dokumentów rejestracyjnych, warto dokładnie zweryfikować, jakie ulgi i kody zgłoszeniowe są dla Ciebie właściwe.

1. Wybór odpowiedniej ulgi

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mogą skorzystać z różnych ulg w opłacaniu składek ZUS:

Ulga na start – Przez pierwsze pełne 6 miesięcy prowadzenia działalności zwolniony jesteś z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Aby z niej skorzystać musisz spełnić następujące warunki:

    • nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
    • nie wykonujesz działalności na rzecz byłego pracodawcy.

ZUS Preferencyjny – Po zakończeniu ulgi na start możesz przez kolejne miesiące opłacać preferencyjny ZUS w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia. W roku 2025 jest to 442,80 zł (w tym ubezpieczenie chorobowe)

Mały ZUS Plus – Po zakończeniu ulgi na start możesz przez 24 miesiące płacić niższe składki społeczne, których wysokość zależy od Twojego dochodu.

Aby skorzystać z Małego ZUSu Plus:

    • w poprzednim roku Twój przychód musi być nie wyższy niż 120 tyś zł
    • musisz prowadzić działalność w poprzednim roku przynajmniej przez 60 dni
    • mnie możesz wykonywać pracy dla swojego poprzedniego pracodawcy

Pełne składki ZUS – Jeśli nie przysługuje Ci ulga na start lub mały ZUS Plus, musisz opłacać składki w pełnym wymiarze.

WAŻNE: Zanim zdecydujesz, upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki danej ulgi, ponieważ błędny wybór może skutkować koniecznością wyrównania składek wraz z odsetkami.

PAMIĘTAJ: Składkę zdrowotną płacisz zawsze!

UWAŻAJ! Aby skorzystać z niektórych preferencji musisz złożyć deklaracje w ustawowych terminach – ich przeoczenie spowoduje, że stracisz możliwość skorzystania z mniejszych składek i będziesz musiał opłacać ZUS w pełnej wysokości.

2. Dobór odpowiedniego kodu zgłoszeniowego

Każdy przedsiębiorca musi wskazać w dokumentach rejestracyjnych odpowiedni kod tytułu ubezpieczenia. Oto kilka najczęściej używanych kodów:

    • 05 40 – dla osób korzystających z ulgi na start,
    • 05 10 – dla osób opłacających pełne składki,
    • 05 90 lub 05 92 – dla osób korzystających z małego ZUS Plus.
    • 05 70 – dla osób korzystających z preferencyjnego ZUSu

Jeśli masz wątpliwości, który kod wybrać, skonsultuj się z biurem rachunkowym – pomożemy Ci dobrać właściwy kod na podstawie Twojej sytuacji.

Część techniczna: Jak zarejestrować się w ZUS?

Po przygotowaniu wszystkich informacji możesz przejść do technicznej części rejestracji. Masz trzy możliwości: skorzystać z platformy ePłatnik na PUE ZUS, programu Płatnik na komputerze lub załączyć wniosek bezpośrednio do wpisu CEIDG.

1. Rejestracja przez ePłatnik na PUE ZUS

PUE ZUS to platforma, dzięki której większość formalności możesz załatwić online.

Kroki rejestracji:

    1. Zaloguj się do PUE ZUS
      Jeśli nie masz konta, zarejestruj się na stronie zus.pl, a następnie potwierdź swoją tożsamość (np. profilem zaufanym).
    1. Wybierz zakładkę „Ubezpieczony” lub „Płatnik”
      Po zalogowaniu wybierz opcję odpowiednią dla przedsiębiorcy.
    1. Utwórz zgłoszenie ZUS ZUA lub ZUS ZZA
    • ZUS ZUA – gdy podlegasz zarówno ubezpieczeniom społecznym, jak i zdrowotnemu.
    • ZUS ZZA – gdy podlegasz wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (np. jeśli masz etat i działalność).
    1. Wypełnij formularz
      Wprowadź dane osobowe, numer REGON, wybrany kod zgłoszeniowy i zaznacz odpowiednie ubezpieczenia.
    1. Wyślij zgłoszenie
      Po sprawdzeniu poprawności danych, wyślij formularz. Pamiętaj, aby zapisać potwierdzenie zgłoszenia.

2. Rejestracja przez program Płatnik

Program Płatnik jest dedykowany przedsiębiorcom obsługującym większą liczbę zgłoszeń.

Kroki rejestracji:

    1. Pobierz i zainstaluj program Płatnik
      Program znajdziesz na stronie ZUS. Po instalacji zarejestruj go, podając dane swojej firmy.
    1. Utwórz nowe zgłoszenie
      W menu programu wybierz opcję „Ubezpieczeni” → „Zgłoszenia do ubezpieczeń” → „Zgłoszenie ZUA/ZZA”.
    1. Wypełnij formularz
      Wprowadź dane przedsiębiorcy i wybierz odpowiedni kod tytułu ubezpieczenia.
    1. Prześlij dokument do ZUS
      Po wypełnieniu dokumentu połącz się z serwerem ZUS i wyślij zgłoszenie. Program automatycznie wygeneruje potwierdzenie.

3. Rejestracja przez CEIDG (Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej)

Podczas rejestracji działalności gospodarczej za pośrednictwem CEIDG możesz jednocześnie zgłosić się do ZUS wypełniając formularz.

Kroki rejestracji:

1. Wypełnij wniosek CEIDG-1

– Formularz CEIDG-1 znajdziesz na stronie [CEIDG](https://www.biznes.gov.pl/).

– W trakcie wypełniania formularza znajdziesz opcję, aby dołączć formularz rejestracyjny do ZUS – po kliknięciu checkboxa pojawi się odpowiedni formularz ZUS (ZUA lub ZZA) do całkowitego wypełnienia.

2. Zaznacz odpowiednie opcje zgłoszeniowe*

– Wybierz:

– ZUS ZUA – jeśli podlegasz pełnym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.

– ZUS ZZA– jeśli podlegasz wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (np. jeśli masz etat i działalność).

3. Podaj kod tytułu ubezpieczenia

Wprowadź kod odpowiadający Twojej sytuacji (np. 05 40 dla ulgi na start).

4. Wyślij formularz CEIDG-1

Po uzupełnieniu wszystkich danych wyślij formularz online lub złóż go osobiście w urzędzie miasta/gminy.

5. Automatyczne zgłoszenie w ZUS

Wniosek CEIDG-1 zostanie przekazany do ZUS, a zgłoszenie zostanie automatycznie zarejestrowane. Nie musisz wypełniać osobnego formularza ZUS – w tej sytuacji korzystasz z metody jednego okienka

Uwaga: W przypadku wprowadzania zmian, np. zgłoszenia pracownika lub przejścia na inne ubezpieczenie, konieczne jest osobne zgłoszenie w ZUS za pomocą formularzy ZUS ZUA lub ZZA.

PAMIĘTAJ! Samo zgłoszenie to nie wszystko! Co miesiąc musisz złożyć deklaracje rozliczeniową DRA – nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników! Dodatkowo raz w roku masz obowiązek złożenia deklaracji rozliczającej roczną składkę zdrowotną!

erminy rejestracji do ZUS – nie przegap!*

Jednym z kluczowych aspektów zgłoszenia do ZUS jest terminowość. Niedotrzymanie terminów może skutkować karami lub problemami z ubezpieczeniami.

Terminy dla przedsiębiorców zakładających działalność gospodarczą:

Jeśli jesteś nowym przedsiębiorcą:

    • Masz 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, aby zgłosić się do ubezpieczeń społecznych w ZUS.
    • Termin ten dotyczy zarówno zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (formularz ZUS ZUA), jak i wyłącznie zdrowotnego (formularz ZUS ZZA).

Jeśli zmieniasz formę zatrudnienia lub kończysz ulgę:

    • W przypadku zakończenia „ulgi na start” lub przejścia na „mały ZUS Plus”, masz także 7 dni od daty zmiany, aby zgłosić nowy tytuł ubezpieczenia z odpowiednim kodem.

UWAGA! W tym przypadku niedotrzymanie terminu może skutkować brakiem możliwości skorzystania z ulgi!

Zgłoszenie pracowników i współpracowników:

    • Jeśli zatrudniasz pracowników lub członków rodziny jako współpracowników, masz 7 dni od dnia zatrudnienia lub rozpoczęcia współpracy na ich zgłoszenie do ZUS.

Co jeśli przekroczysz termin zgłoszenia?

W przypadku opóźnienia należy jak najszybciej zgłosić się do ZUS i wypełnić odpowiednie dokumenty. Opóźnienia mogą wiązać się z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak konieczność opłacenia zaległych składek wraz z odsetkami.

Podsumowanie

Rejestracja w ZUS to obowiązek, którego nie można zignorować, a dotrzymanie terminów jest kluczowe dla uniknięcia problemów formalnych. Dzięki naszemu przewodnikowi wiesz już, jakie kroki podjąć i kiedy je zrealizować.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w rejestracji do ZUS skontaktuj się z nami, aby mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione prawidłowo i w terminie! Możesz zlecić przerejestrowanie nam lub umówić się na odpłatne spotkanie szkoleniowe, na którym wytłumaczymy Ci jakie ciążą na Tobie obowiązki.

Leave A Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *