Jak prowadzić księgowość w jednoosobowej działalności? Samodzielnie czy z biurem rachunkowym?

Zakładasz firmę i zastanawiasz się, co z tą całą księgowością? Czy możesz to ogarnąć samodzielnie, czy lepiej od razu oddać sprawy w ręce specjalistów? Sprawdźmy, jakie masz opcje i co najbardziej się opłaca!

Samodzielne prowadzenie księgowości – dla kogo to opcja?

Jeśli dopiero startujesz, masz prosty model biznesowy (np. sprzedajesz usługi, nie zatrudniasz pracowników) i nie boisz się liczb, możesz spróbować prowadzić księgowość samodzielnie. Na rynku jest mnóstwo narzędzi, które Ci w tym pomogą.

Plusy samodzielnej księgowości:

✅ Oszczędzasz na kosztach biura rachunkowego (ok. 200-400 zł miesięcznie).
✅ Masz pełną kontrolę nad finansami swojej firmy.
✅ Lepiej rozumiesz, jakie podatki płacisz i dlaczego.

Minusy samodzielnej księgowości:

❌ I tak musisz ponieść koszty programów, licencji, aktualizacji, szkoleń podatkowych.
❌ Każdy błąd może Cię słono kosztować (np. zaległości wobec skarbówki, odsetki, kary).
❌ Zajmuje czas, który mógłbyś poświęcić na rozwój biznesu.

Jeśli chcesz spróbować warto poszukać programów w chmurze, które umożliwią Ci księgowanie.

Księgowość w biurze rachunkowym – czy warto?

Gdy firma się rozkręca, pojawiają się nowe obowiązki: zatrudniasz ludzi, masz więcej faktur, dochodzi VAT, JPK i inne skróty, które brzmią jak tajemny kod. Wtedy warto oddać księgowość w ręce specjalisty.

Zalety biura rachunkowego:

✅ Nie musisz przejmować się terminami i formalnościami – księgowa o tym myśli za Ciebie.
✅ Zmiany w prawie? Nie Twój problem – księgowa zawsze wie, co i jak.
✅ Jeśli urząd skarbowy się do Ciebie przyczepi, masz wsparcie w wyjaśnieniach i ewentualnych korektach.

Wady korzystania z biura rachunkowego:

❌ Miesięczny koszt (od 300 zł w górę, zależnie od zakresu usług).
❌ Musisz dbać o terminowe dostarczanie dokumentów.
❌ Często ciężko jest znaleźć dobrą księgową.

Która opcja jest dla Ciebie?

👉 Dopiero zaczynasz i masz proste rozliczenia? Możesz spróbować samodzielnej księgowości, ale tylko jeśli masz czas, ochotę na naukę i potrafisz czytać ustawy.
👉 Masz coraz więcej faktur, zatrudniasz ludzi lub boisz się pomyłek? Oddaj księgowość do biura i śpij spokojnie.
👉 Nie wiesz, co wybrać? Na początek możesz prowadzić księgowość samodzielnie i w razie potrzeby przejść do biura rachunkowego.

Jeśli masz pytania albo chcesz, żeby Twoją księgowość prowadził ktoś, kto zrobi to dobrze – odezwij się do nas! 😃