Czy trzeba posiadać firmowe konto bankowe?

Zastanawiasz się kiedy trzeba mieć firmowy rachunek bankowy? Plusy i minusy konta firmowego dla mikroprzedsiębiorcy.

Jeśli prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo, polskie prawo nie wymaga posiadania osobnego konta firmowego. Możesz prowadzić biznes, korzystając z konta prywatnego, ale warto rozważyć konsekwencje tej decyzji. Przedstawiamy najważniejsze powody, dla których warto mieć konto firmowe, nawet jeśli nie jest ono obowiązkowe.

1. Brak przejrzystości finansowej

Środki firmowe powinny być oddzielone od prywatnych, co jest kluczowe dla przejrzystości finansowej. Korzystanie z jednego, prywatnego konta może prowadzić do problemów w razie kontroli skarbowej, gdyż trudno będzie wyjaśnić, które środki są związane z działalnością, a które są osobiste.

2. Limity dużych transakcji

Jeśli realizujesz przelewy o wartości powyżej 15 000 euro, prawo wymaga, by pochodziły one z konta firmowego. To wymóg ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Brak konta firmowego może ograniczyć Twoje możliwości dokonywania dużych transakcji, co może być problemem przy współpracy z większymi kontrahentami.

3. Biała lista podatników VAT

Posiadanie konta firmowego umożliwia dodanie Twojego numeru konta do tzw. białej listy podatników VAT. Dzięki temu kontrahenci mogą zweryfikować, że rachunek należy do Ciebie, co zwiększa wiarygodność i zmniejsza ryzyko oszustw. Brak widoczności na białej liście może być dla wielu firm przeszkodą w podjęciu współpracy.

4. Brak dostępu do mechanizmu split payment

Konto firmowe umożliwia korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności (split payment), który jest obowiązkowy przy niektórych transakcjach objętych VAT. Brak konta firmowego oznacza, że nie możesz korzystać z tego mechanizmu, co może prowadzić do sytuacji, w której odpowiadasz solidarnie za zaległości VAT kontrahenta. Nawet jeśli zapłacisz VAT przelewem, Urząd Skarbowy może wymagać ponownej zapłaty, jeśli Twój kontrahent nie ureguluje swojego zobowiązania.

5. Ograniczenia w otrzymywaniu split payment od klientów

Nie tylko Ty tracisz możliwość płatności w systemie split payment — także Twoi klienci nie będą mogli opłacać faktur tą metodą. Dla niektórych firm jest to istotna przeszkoda, a brak takiej opcji płatności może oznaczać, że zrezygnują ze współpracy.

6. Brak profesjonalizmu

Posiadanie firmowego konta bankowego jest oznaką profesjonalizmu, co wzbudza zaufanie i poczucie wiarygodności. Firmowe konto bankowe na fakturach wygląda bardziej profesjonalnie niż prywatny numer konta i może pozytywnie wpłynąć na Twój wizerunek w oczach klientów i kontrahentów.

7. Utrudniona weryfikacja przez kontrahentów

Wiele firm przed dokonaniem płatności sprawdza, czy rachunek widnieje na białej liście podatników VAT. Jeśli Twoje konto jest prywatne, nie znajdzie się na liście, co może być przeszkodą w uzyskaniu płatności za swoje usługi czy towary.

Podsumowanie

Chociaż formalnie nie musisz mieć konta firmowego, jego posiadanie niesie ze sobą wiele korzyści. Zyskasz większą przejrzystość finansową, ułatwisz księgowość i zabezpieczysz się przed niepotrzebnymi problemami z urzędami oraz kontrahentami. Posiadanie konta firmowego nie tylko ułatwi Ci prowadzenie działalności, ale również zwiększy Twoją wiarygodność w oczach klientów.

W ofercie naszego biura mamy możliwość otwarcia konta bankowego w mBank S.A. – nasi klienci dzięki temu maja nie tylko dostęp do całkowicie darmowego konta bankowego, ale także do programu do wystawiania faktur. Na dodatek istnieją duże szanse na załapanie się na promocję i zgarnięcie Cashbacku.