Jak założyć firmę? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Zastanawiasz się, jak założyć działalność gospodarczą

Otwarcie własnej firmy, zwłaszcza jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), może wydawać się proste. W rzeczywistości jednak warto zwrócić uwagę na wiele aspektów, by uniknąć błędów i maksymalnie wykorzystać dostępne możliwości. Sprawdź nasz przewodnik, który krok po kroku poprowadzi Cię przez zakładanie działalności.

1. Przemyśl profil działalności i dostępne dofinansowania

Zanim złożysz wniosek o wpis do CEIDG, dobrze zastanów się nad branżą, w której chcesz działać. To idealny moment, by sprawdzić, czy możesz uzyskać wsparcie finansowe na start, na przykład z funduszy unijnych lub programów krajowych.

2. Złóż wniosek do CEIDG i wybierz formę opodatkowania

W procesie zakładania działalności konieczne jest zgłoszenie jej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Podczas składania wniosku musisz wybrać formę opodatkowania:

• Zasady ogólne – odpowiednie dla wielu nowych przedsiębiorców.
• Podatek liniowy – korzystny przy wyższych dochodach.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dla wybranych zawodów i działalności.

Pamiętaj, że odpowiedni wybór formy opodatkowania wpłynie na Twoje przyszłe obowiązki podatkowe.

3. Miejsce prowadzenia działalności

W formularzu CEIDG musisz wskazać miejsce zamieszkania oraz siedzibę firmy. W przypadku siedziby firmy właściciel nieruchomości musi wyrazić zgodę na prowadzenie w niej działalności gospodarczej. Przy miejscu zamieszkania wystarczy umowa najmu.

4. Rejestracja VAT-R i ZUS

Do wniosku CEIDG możesz dodać:

• VAT-R – zgłoszenie do podatku VAT. Jeśli nie planujesz być czynnym podatnikiem VAT, sprawdź, czy Twoja działalność może korzystać ze zwolnienia. Upewnij się, że nie oferujesz usług ani produktów wymagających opodatkowania VAT od pierwszej sprzedaży.
• ZUS ZUA/ZZA – zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Rozważ, czy możesz skorzystać z ulg (np. ulgi na start lub małego ZUS-u). Wnioski możesz również złożyć online, korzystając z platformy PUE ZUS.

5. Czy potrzebujesz konta firmowego?

Prowadząc działalność, warto założyć konto firmowe, nawet jeśli jako mikroprzedsiębiorca możesz korzystać z konta osobistego. Konto firmowe to m.in. łatwiejsze rozliczenia, możliwość widoczności na białej liście podatników i lepsza kontrola nad finansami.

Więcej informacji na temat konta bankowego znajdziesz tutaj:

Porada: W naszym biurze możesz otworzyć darmowe konto firmowe w mBanku, które pozwoli Ci uniknąć opłat przez cały okres prowadzenia działalności.

6. Kasa fiskalna i płatności bezgotówkowe

Jeśli prowadzisz sprzedaż wyłącznie na rzecz innych firm, możesz nie potrzebować kasy fiskalnej. Sprzedaż dla klientów indywidualnych może wymagać rejestracji na kasie, zwłaszcza gdy przekroczysz limit 20 000 zł obrotu. Sprawdź, czy oferowane przez Ciebie usługi lub produkty nie wymagają kasy fiskalnej od pierwszego klienta.

Bonus: Możesz uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej – 700 zł zwrotu na pierwsze urządzenie, jeśli odpowiednio udokumentujesz zakup.

7. Dodatkowe zgłoszenia i obowiązki

Po rejestracji firmy, w zależności od branży, możesz mieć dodatkowe obowiązki:

• SANEPID – obowiązkowy, jeśli prowadzisz działalność związaną z żywnością lub napojami.
• BDO – rejestr odpadów dla firm generujących odpady.
• KOBIZE – zgłoszenie wymagane dla większości przedsiębiorstw, szczególnie jeśli produkują zanieczyszczenia.

8. Program do wystawiania faktur

Znajdź program do wystawiania faktur!

Warto, aby program był w chmurze – dzięki temu będziesz mieć możliwość wystawienia faktury również z telefonu i w każdym miejscu 🙂

9. Formalności po otwarciu działalności

Pamiętaj także o:

• Zgłoszeniu działalności do ewentualnych Izb Zrzeszających.
• Przestrzeganiu przepisów PPOŻ, HACCP (jeśli wymagane).
• Unikaniu fałszywych opłat za wpis do CEIDG – rejestracja w CEIDG jest bezpłatna, a pisma wzywające do opłaty są próbami wyłudzenia!

Zakładanie firmy to kluczowy krok na drodze do prowadzenia własnego biznesu. Jeśli potrzebujesz wsparcia, nasze biuro rachunkowe chętnie pomoże Ci w rejestracji, wyborze odpowiednich ulg oraz zapewni kompleksową obsługę księgową na każdym etapie działalności. Skontaktuj się z nami i postaw na profesjonalne doradztwo!